Guide till excelutbildning för företag och offentlig sektor

Därför är Excelkunskaper avgörande för företag och organisationer

Excel är ett av de mest använda verktygen inom näringslivet och den offentliga sektorn. Oavsett om det handlar om budgetering, analys av ekonomiska data eller rapportering är Excel en nyckelspelare i de dagliga arbetsuppgifterna. Genom att investera i en relevant excelutbildning kan organisationer förbättra sin effektivitet, minska manuella misstag och optimera arbetsprocesser. Läs mer om kurs i office outlook här

Det finns flera versioner av Excel, såsom Excel 2019, Excel 2021 och Excel för webben. Varje version har sina unika funktioner och fördelar, beroende på organisationens behov. Med rätt utbildning kan anställda snabbt förstå hur de bäst använder verktyget för att hantera data, skapa rapporter och fatta mer välgrundade beslut.

Excel används inom många branscher, exempelvis ekonomi, HR, IT och administration. Att förstå hur Excel kan anpassas till företagets arbetsflöden gör det enklare att optimera processer och säkerställa datakvalitet. Med en skräddarsydd excelutbildning kan företag och offentlig sektor ge sina anställda den kompetens som krävs för att arbeta mer strukturerat och produktivt.

Vilken excelutbildning passar din organisation bäst

Det finns flera typer av utbildningar i Excel, och valet beror på vilken nivå och funktionalitet som behövs inom organisationen. För att få ut maximalt värde av en excelutbildning är det viktigt att välja rätt kurs.

En grundkurs i Excel är idealisk för nybörjare som vill förstå de grundläggande funktionerna, medan en fortsättningskurs är bättre för dem som redan behärskar grunderna och vill ta sina kunskaper till nästa nivå. Dessutom kan Excel för webben vara en bra lösning för företag som vill samarbeta i molnet och hantera data direkt online.

Om företagets arbete kräver mer avancerad dataanalys kan en specialiserad kurs i pivottabeller och avancerade formler vara den bästa lösningen. Det finns också utbildningar i programmering i Excel, där makron och VBA används för att automatisera processer och effektivisera arbetsflöden.

Fördelar med excel utbildning online jämfört med klassrumskurser

Att välja mellan en onlinekurs och en klassrumsutbildning är en viktig faktor att beakta när man planerar en excelutbildning. Båda alternativen har sina fördelar beroende på organisationens behov och arbetssätt.

En klassrumsbaserad kurs ger möjlighet till direkt handledning av en instruktör, vilket kan vara en fördel för dem som lär sig bäst genom interaktion. Dessutom kan kursdeltagarna ställa frågor i realtid och få praktiska exempel utifrån sina specifika arbetsuppgifter.

Å andra sidan erbjuder en excel utbildning online mer flexibilitet. Deltagarna kan gå kursen i sin egen takt och repetera materialet vid behov. Detta är särskilt fördelaktigt för företag med anställda på olika platser eller som arbetar med hybridlösningar. En onlineutbildning är också mer kostnadseffektiv eftersom den eliminerar behovet av resor och logistik.

För företag som vill erbjuda kurser och utbildning online till större team kan en onlinekurs vara den mest praktiska lösningen. Med tillgång till inspelade föreläsningar och interaktiva övningar kan deltagarna lära sig på ett sätt som passar deras schema och arbetsflöde.

Programmering i Excel – hur och när behövs det

För företag och organisationer som hanterar stora mängder data kan programmering i Excel vara en kraftfull lösning för att effektivisera arbetsflöden och automatisera uppgifter. Genom att använda VBA, Visual Basic for Applications, kan man skapa makron som automatiserar repetitiva processer och minskar risken för manuella fel.

Programmering i Excel används ofta inom ekonomi, logistik och analys, där stora dataset behöver bearbetas snabbt och noggrant. Med hjälp av VBA kan företag skapa egna funktioner, anpassade rapporteringsverktyg och dynamiska kalkylblad som förenklar dagliga arbetsuppgifter.

Att investera i en utbildning inom programmering i Excel kan ge anställda de kunskaper som krävs för att optimera användningen av programmet. För dem som arbetar med stora och komplexa databaser kan det innebära en betydande tidsbesparing och en mer effektiv hantering av information.

Hur väljer du rätt excelkurs för ditt företag

Att hitta rätt excelkurs handlar om att identifiera organisationens behov och välja en utbildning som matchar arbetsuppgifterna. Det första steget är att fastställa vilken nivå de anställda befinner sig på – nybörjare, medelnivå eller avancerad.

En annan viktig faktor är att bestämma om en onlinekurs eller klassrumsundervisning passar bäst. För organisationer med många distansarbetare kan en onlinekurs vara den mest praktiska lösningen, medan en klassrumskurs kan vara mer effektiv för team som arbetar tillsammans på plats.

Om företaget använder Excel för specifika arbetsuppgifter, såsom budgetering, analys eller projektledning, kan en skräddarsydd utbildning vara ett bra alternativ. Genom att anpassa innehållet efter verksamhetens behov kan anställda snabbt applicera sina kunskaper i det dagliga arbetet.

 

Identifiera företagets behov och mål

Till att börja med är det avgörande att kartlägga varför ni behöver en Excelkurs.
Fråga dig själv:

• Vad använder vi Excel till i dagsläget?
• Vilka funktioner är viktigast för våra team?
• Ska kursen fokusera på grundläggande kunskaper eller avancerad dataanalys?

Detta innebär att du redan från början styr kursvalet mot rätt nivå och innehåll, vilket i sin tur minimerar slöseri med tid och resurser.

Kartlägg medarbetarnas nuvarande kunskapsnivå

Därefter är det viktigt att förstå var era anställda står i sin Excelkunskap.
Exempelvis kan vissa vara nybörjare som behöver grunderna, medan andra är mer erfarna och vill fördjupa sig i pivottabeller, makron eller Power Query.

För att klargöra kan du låta dem fylla i en självutvärdering eller göra ett enkelt förkunskapstest.

Bestäm kursens format: online, på plats eller hybrid

I nästa steg bör du välja det format som passar bäst för verksamheten.
Det finns flera alternativ:

• Onlinekurser: flexibla och lättillgängliga, passar för distansarbete
• Fysiska kurser: mer interaktiva och ger bättre gruppdynamik
• Hybridlösningar: kombinerar flexibiliteten i online med fördelarna i det fysiska rummet

Detta beror på era arbetsrutiner, tekniska resurser och vad som är mest tidseffektivt för personalen.

Jämför innehåll och kursplan

När du har bestämt formatet, är det dags att gå igenom kursinnehållet.
Titta särskilt på:

• Om kursen innehåller praktiska övningar
• Vilka moment som ingår (t.ex. formler, datavisualisering, VBA)
• Om materialet är uppdaterat för den senaste versionen av Excel

Ett exempel på detta är att vissa kurser fokuserar mer på ekonomi och andra på projektledning – välj det som är mest relevant.

Undersök kursledarnas erfarenhet

För att säkerställa kvaliteten bör du ta reda på vem som håller i utbildningen.
Enligt E-E-A-T-principen (Experience, Expertise, Authoritativeness, Trustworthiness) är det viktigt att utbildaren har:

• Dokumenterad erfarenhet av Excel på avancerad nivå
• Yrkesmässig bakgrund inom ekonomi, IT, analys eller liknande
• God pedagogisk förmåga och referenser från andra företag

Det visar på att innehållet är pålitligt och professionellt levererat.

Läs recensioner och omdömen

För att skapa trygghet i valet bör du ta del av vad andra företag tycker.
Särskilt viktigt är om kursen tidigare använts inom liknande bransch eller av företag i samma storlek.

Bland annat kan du hitta recensioner på kursplattformar, Trustpilot eller i sociala medier.

Jämför pris – men stirra dig inte blind

Priset är förstås viktigt, men det är inte allt.
För att poängtera: En billig kurs utan anpassning kan i slutändan bli dyrare om medarbetarna inte lär sig det de behöver.

Därför bör du väga in:

• Vad som ingår i priset (certifikat, support, extra material)
• Kursens längd och djup
• Möjligheten till företagsanpassning

Be om demo eller provlektion

Innan du bestämmer dig helt, be om en förhandsvisning eller demo.
Det ger möjlighet att:

• Se hur innehållet presenteras
• Bedöma pedagogiken
• Säkerställa att språket och nivån passar målgruppen

Detta steg minskar risken för att investera i en kurs som inte uppfyller förväntningarna.

Kontrollera möjligheten till uppföljning och stöd

En annan viktig aspekt är vad som händer efter avslutad kurs.
Fråga dig själv:

• Får deltagarna tillgång till materialet i efterhand?
• Finns det möjlighet till uppföljning, t.ex. coachning eller frågestunder?

Detta leder till bättre förankring och långsiktig nytta av utbildningen.

Anpassa utbildningen efter företagets mål

Sist men inte minst, se till att kursen kan anpassas efter era specifika processer och mål.

Det innebär exempelvis att:

• Egen data eller case kan användas i övningarna
• Fokus läggs på relevanta funktioner för just er bransch
• Tid och upplägg matchar verksamhetens arbetstempo

Slutsatsen blir att en skräddarsydd kurs skapar störst värde och engagemang.

Sammanfattningsvis

Att välja rätt Excelkurs för ditt företag kräver en noggrann genomgång av behov, målgrupp, format, innehåll och kvalitet.

För att understryka: Det är inte alltid den mest populära eller billigaste kursen som är bäst – utan den som är mest relevant för just dina medarbetare.

Med denna steg-för-steg-guide har du nu en tydlig metod för att göra ett professionellt och välgrundat val som ger mätbara resultat i vardagen.

Vanliga frågor och svar om Excelutbildningar

Det är vanligt att företag och organisationer har frågor kring excelutbildningar innan de bestämmer sig för att investera i en kurs. Här är några vanliga frågor och svar som kan hjälpa vid beslutsfattandet.

Hur lång tid tar en excelkurs?

Längden på en kurs beror på innehållet och deltagarnas kunskapsnivå. Grundkurser varar oftast en till två dagar, medan mer avancerade kurser kan ta längre tid.

Kan jag gå en excel utbildning online i egen takt?

Ja, många onlinekurser erbjuder självstudier där deltagarna kan ta del av materialet när det passar dem bäst.

Är det värt att investera i excelkurser för anställda?

Ja, en utbildning i Excel kan förbättra arbetsflöden, minska risken för fel och öka produktiviteten i organisationen.

Vad är skillnaden mellan Excel 2019, Excel 2021 och Excel för webben?

Excel 2019 är en engångsköpsversion med grundläggande funktioner, medan Excel 2021 innehåller uppdateringar och förbättrade verktyg. Excel för webben är en molnbaserad version som möjliggör samarbete men saknar vissa avancerade funktioner.

Nästa steg för att utveckla ditt teams Excelkunskaper

Oavsett om du väljer en grundkurs, en fortsättningskurs eller en onlineutbildning i Excel, är rätt kurs en värdefull investering för företaget. Genom att säkerställa att anställda har rätt kunskap kan organisationen arbeta mer effektivt, fatta bättre beslut och optimera sina arbetsflöden.

Det första steget är att identifiera vilken nivå som behövs och välja en utbildningsform som passar bäst. Genom att planera utbildningen utifrån företagets behov och mål kan ni maximera effekten av kursen och säkerställa att medarbetarna får ut det mesta av sina Excelkunskaper.

Vill du veta mer om excelutbildningar? Kontakta oss för mer information och hjälp att välja rätt kurs för din organisation.